APUNTES SOBRE : PROYECTO EMPRESARIAL

INTRODUCCIÓN:

Un proyecto empresarial es lo que define a cada una de las empresas. Mediante el mismo orientaremos nuestras actividades, fijaremos los objetivos, analizaremos las fuentes de financiamiento que utilizaremos y escogeremos el rubro al cual nos dedicaremos. El proyecto empresarial es la primera pieza que necesita nuestra compañía, y a su vez la más importante.

El proyecto empresarial no sólo planeará cómo debe producirse el producto o servicio, sino también cómo debe venderse, qué estrategias debe utilizarse, a qué público dirigirnos, etc.

   Pero como dijimos previamente, un proyecto empresarial involucra una serie de fases, y las mismas deben ser seguidas a raja tabla para lograr el objetivo que nuestro proyecto plantea que es, habitualmente, la maximización de ganancias. Estos pasos involucran desde la idea principal de lo que la empresa comercializará, hasta la panificación de cómo serán las medidas de marketing a seguir. A continuación detallaremos paso por paso en qué consiste un proyecto empresarial orientando a los nuevos empresarios sobre cuáles serán los pasos a seguir para obtener un rentable negocio.

Grupo de personas cuenta con una idea que pretende llevar adelante mediante la creación de una empresa, se convierte en imprescindible concretar la idea por escrito, y cuantificarlo de manera que permita analizar su viabilidad desde el punto de vista social, económico y financiero.

Marco teórico

Definición:

Un proyecto empresarial podríamos decir que el mismo se comprende de una serie de fases, que a su vez se involucran de gran forma con las distintas actividades que nuestra empresa realiza, previniendo a la vez, diferentes situaciones que pueden darse a lo largo del año comercial.  

Claves de un proyecto empresarial rentable

Aunque nuestro proyecto se encuentre plagado de fases, cada una de ellas tiene un orden que no puede, bajo ninguna circunstancia, ser alterado. Lo primero que debemos hacer en nuestro proyecto empresarial es generar una idea, la que vamos a comercializar, esta idea no puede ser cualquiera, debe buscar actividades con algún futuro económico, beneficioso y rentable. Esta idea puede involucrar a la venta de un producto, materia prima o servicio; en el caso de que nuestro proyecto empresarial involucre a más de una persona, debemos presentar las ideas a nuestros socios para obtener diversas opiniones o la esperada aceptación.

Una vez establecido a qué nos vamos a dedicar, debemos realizar una tarea muy importante que se encuentra en todos los proyectos de empresas, nos referimos al estudio de la competencia. Necesitamos llevar a adelante un estudio de mercado, que nos informa qué es lo que es lo que la gente compra a nuestra competencia: calidad, marca, precio, etc. A su vez, buscar un punto débil o innovar dentro del rubro.

 Dentro del proyecto empresarial los estudios de mercado son cruciales, porque mediante éstos no sólo seguiremos los pasos de la competencia buscando perfeccionarnos, sino también contaremos con una amplia y justa idea de lo que la gente necesita o pretende de nuestro producto. Estos datos nos ayudarán a mejorar el bien que estamos comercializando, pero también a plantear las políticas de marketing que llevaremos a cabo; éstas últimas, si son eficientes nos harán ganar mucho más dinero del que estimamos. Las políticas de marketing, dentro de un proyecto empresarial, es la fase publicitaria más importante, a través de ella nuestro producto podrá expandirse a los ojos de la mayor parte de la sociedad. Si no entendemos las reglas del marketing, se aconseja contratar a expertos que nos orienten o que organicen nuestras campañas de productos.

Pero para poder producir y vender necesitamos dinero, capital y recursos de financiación; todo proyecto empresarial señala que debemos fijar estos tres recursos en primer lugar; en caso de no contar con dinero suficiente para hacer funcionar la empresa, lo que más se aconseja es conseguir fuentes de financiación externas: bancos, proveedores, etc. Un vez que el tema dinero esté solucionado debemos fijarnos en el proceso productivo: cuántas unidades de lo que venderemos se producirán por semana (esto se decidirán mediante los resultados del los estudios de mercado), cómo se llevará a cabo su producción y distribución, etc. Cuando planeemos un proyecto empresarial debemos tener en cuenta todos estos factores, de lo contrario no obtendremos los resultados esperados, y muchas veces no deseados

Fases:

Podemos entender el proyecto empresarial como una serie de fases de investigación de las que resultará información suficiente para redactar el texto del Proyecto Empresarial. En mi opinión lo más importante es ese proceso de investigación, más que el proyecto en si. La comprensión de las relaciones entre las diferentes actividades de la empresa y la previsión de las diferentes situaciones y de las posibles medidas a tomar es la base del proyecto.

Este podría ser un guión de un proyecto empresarial, es decir, que cosas sería necesario tener en cuenta para investigar:

• Generación de la idea por experiencia, buscando actividades con futuro, con vuestros gustos o aficiones, etc. La idea debería entusiasmar a todo el grupo.
• Tener clara en qué consiste la actividad y su estrategia de generación de valor.
• Estudio del sector y de la competencia en ese sector. El modelo de las fuerzas competitivas de Porter puede ser una buena aproximación.
• Estudio de mercado mediante encuestas, observación, visitas, entrevistas, etc. para que podáis valorar el tamaño y características del mercado al que dirigirse y sus necesidades. Identificar los atributos más importantes del producto o servicio. Identificar el proceso de compra (tipo, implicados, etc.). Identificar precio o valor percibido por clientes. En base al estudio de mercado tomar las siguientes decisiones.
• Establecer proceso de producción o prestación, identificar claramente actividades y relaciones entre procesos.
• Planificar inversiones, características, importe, técnica, renovaciones, etc.
• Estudiar los recursos humanos necesarios, selección, formación, definición de puestos, remuneración, etc.
• Estudiar forma jurídica, localización, requisitos legales, nombre, etc.

Plantear fuentes de financiación, préstamos, subvenciones, leasing, crédito de proveedores, etc..

• Estudio de viabilidad económica, presupuestos, cuentas anuales previsionales, impuestos, etc. Búsqueda del precio óptimo.
• Planificación estratégica, misión, reglas, crecimiento, desinversiones, etc.
• Actividades de puesta en marcha.

Bibliografia:

" Proyecto Empresarial " del autor F. M. Pinilla, J. I. Martínez, J. C. Sangüesa, publicado por la editorial McGraw-Hill (ISBN: 84-481-3834-1).

Aplicación al tema de una empresa

Caso práctico:

La empresa “locería y plastiqueria exclusiva s.a” se dedica a la fabricación y negociación al por mayor y menor, con productos de primera calidad como son los utensilios para el hogar.

1.- MÉTODOS PARA UN PROYECTO EMPRESARIAL:

a)    Presentación de la idea y de los promotores, presentar a los promotores y destacar si hay alguno que tenga conocimiento de la actividad o sector.

b)    Estudio de mercado mediante encuestas, observación, visitas, entrevistas, etc. para  poder valorar el tamaño y características del mercado al que dirigirse y sus necesidades.

c)    En base al estudio de mercado tomar las siguientes decisiones:

·         Planificar inversiones, características, importe, técnica, renovaciones, etc.

·         Estudiar los recursos humanos necesarios, selección, formación,

·         Adaptar políticas de marketing. Características producto, comunicación, distribución, relaciones públicas, red de ventas, precio, etc.

·         Establecer proceso de producción o prestación, identificar claramente actividades y relaciones entre procesos.

·         Estudio del sector y de la competencia en ese sector.

d)    Plantear fuentes de financiación, préstamos, crédito de proveedores:

• Estudio de viabilidad económica, presupuestos, cuentas anuales previsionales, impuestos, etc. Búsqueda del precio óptimo.
• Planificación estratégica, misión, reglas, crecimiento, desinversiones, etc.
• Actividades de puesta en marcha.

2.- ESTRATEGAS PAR LA PRODUCTIVIDAD DE LA EMPRESA:

·         Respecto a la venta de plastiqueria y loceria, tendremos variedades de los mejores exportadores del mundo, especializados enmarqueting. Además de la creación y venta de nuestra propia línea demercaderia, que estará basado en la combinación de productos calidad y cantidad alporn mayor.

·         Según el gusto del cliente sera fabricada la mercaderia.

·         Entre las variedades hay  mercaderia con toda la tecnologia.

·         Tengamos disponibles, podrán probar el deseado sin ningún compromiso.

·         En cuanto a la elaboración, prepararemos de manera directa los diferentes modelos demercaderiaque ofrecemos, de manera que el cliente esté presente en la forma de elaboración.

·         De esta forma el cliente recibirá una buena calidad de producto.

·         Nuestro objetivo es llegar al mayor número de clientes no sólo con el café sino también dispondremos de diferentes tipos de chocolates y té.

3.- TRATO AL CLIENTE:

En nuestro negocio dispondremos de una sala de información donde el cliente se sentirá a gusto y en confianza entera, disfrutaran usando nuestros productos en un ambiente agradable y confortable.

En esta sección, deberá concretarse la forma de obtener los productos o servicios que se van a vender.

Más detalladamente:

• Localización e instalaciones:

- Terrenos y superficie (compra o arrendamiento)

- Obra civil

- Suministros

- Aprovisionamientos y existencias

- Maquinaria y equipo

- Muebles y transporte

- Informática y software

• Descripción del proceso productivo/operaciones:

- Diseño del sistema de producción

- Distribución en planta

- Manipulación de materiales

• Determinar los materiales de producción necesarios.

• Establecer las necesidades de Recursos Humanos.

• Proveedores:

- Selección de proveedores

- Búsqueda de proveedores

- Evaluación de proveedores

• Stocks:

- Organización de stocks,

- Gestión de stocks

4.- INVERSIÓN:

Nuestra inversión estará basada en el la obtención de la materia prima (plástico) y productos terminados, (utensilios para el hogar), en la inversión del local, en las máquinas, en la decoración, mobiliario, necesitaremos un proveedor que nos suministre los envases, el trabajo de los empleados lo haremos nosotras mismas con lo cual nosotras seremos las propietarias y trabajadoras del negocio, por tanto no tendremos ese gasto, sino que la misma producción será nuestro beneficio.

CONCLUSIÓN:

Un proyecto empresarial es una serie de actividades que persiguen un único objetivo con el fin de lograr un beneficio a la organización, por lo general, el maximizar la rentabilidad de sus operaciones. Para evaluar un proyecto, es necesario analizar su viabilidad desde varias perspectivas, de mercado, técnica, financiera y un análisis del entorno en donde se desarrolla el proyecto.

Por tanto, es conveniente elaborar un estudio previo de viabilidad del proyecto empresarial o Plan de Empresa, con el fin de concretar y cuantificar el proyecto, reducir incertidumbres y evitar, en la medida de lo posible, experiencias empresariales nada satisfactorias, que podrían haberse evitado realizando un análisis objetivo del proyecto.

En definitiva, se trata de ofrecer un medio para contrastar neutral y objetivamente la viabilidad real del proyecto, dejando a un lado motivos personales o sentimentales que, en muchas ocasiones, constituyen el motivo básico del fracaso de un proyecto empresarial.